Hướng dẫn sử dụng Open Office Writer

[admin]

GIỚI THIỆU


OpenOffice.org là bộ phần mềm ứng dụng văn phòng nguồn mở được phát triển bởi Sun Microsystems và cộng đồng nguồn mở, có các tính năng tương tự như Microsoft Office. OpenOffice.org có thể chạy trên nhiều hệ điều hành, hỗ trợ đa ngôn ngữ (trong đó có cả phiên bản tiếng Việt), thường xuyên được cập nhật và nâng cấp.
Phiên bản OpenOffice.org 3.0 kế thừa toàn bộ những tính năng ưu việt của những phiên bản trước, đồng thời cải tiến giao diện và biểu tượng đẹp hơn, trực quan và sinh động hơn, ngoài ra còn thêm nhiều tính năng mới như: hỗ trợ Web 2.0, hỗ trợ định dạng của Microsoft Office 2007, bổ sung màn hình Welcome to OpenOffice.org và nhiều tính năng khác.
Năm 2008, Bộ Khoa học và Công nghệ đã biên soạn bộ sách hướng dẫn sử dụng và đĩa chương trình OpenOffice.org 2.4 cung cấp cho các Bộ, ngành, địa phương, các tổ chức và doanh nghiệp làm cẩm nang tra cứu. Năm 2009, với bộ sách OpenOffice.org 3.0, chúng tôi hy vọng phần mềm này sẽ trở nên gần gũi, thân thiện hơn với người sử dụng. Các tính năng được nâng cấp của OpenOffice.org 3.0 sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu sử dụng của đông đảo người dùng.
Giống như phiên bản 2.4, bộ sách OpenOffice.org 3.0 cũng bao gồm 04 quyển tài liệu và đĩa chứa các chương trình phần mềm:
􀀛 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Soạn thảo văn bản OpenOffice.org Writer.
􀀛 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Bảng tính điện tử OpenOffice.org Calc.
􀀛 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Trình diễn hội thảo OpenOffice.org Impress.
􀀛 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Mozilla Thunderbird 2.0, Mozilla Firefox 3.0 và UniKey 4.0.
4
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
5
Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng phần mềm Soạn thảo văn bản OpenOffice.org Writer. OpenOffice.org Writer có tính năng tương tự về mặt giao diện và cách sử dụng như Microsoft Office Word, dễ học và dễ sử dụng. OpenOffice.org Writer ngày càng được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi bởi tính hiệu quả cao trong công việc.
Lần đầu làm quen với OpenOffice.org Writer, cách học nhanh nhất là đọc hết tài liệu, sau đó tiến hành thực hành ngay trên máy tính khi kết thúc mỗi chương, nếu có vấn đề khúc mắc bạn tra cứu lại tài liệu để hiểu rõ ràng hơn. Đối với người dùng đã có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Microsoft Office Word, tài liệu này có giá trị để tra cứu trong quá trình sử dụng.
Nội dung cuốn sách bao gồm:
♦ Chương 01: Làm quen với Writer
♦ Chương 02: Soạn thảo văn bản
♦ Chương 03: Bảng biểu
♦ Chương 04: Đồ họa
♦ Chương 05: In ấn
♦ Chương 06: Trộn tài liệu
♦ Phụ lục: Sự khác nhau cơ bản giữa Writer và Word
♦ Một số câu hỏi thường gặp


MỤC LỤC
GIỚI THIỆU........................................... .................................................. .........4
CHƯƠNG 01: LÀM QUEN VỚI WRITER............................................ .......6
1. Cách khởi động Writer............................................ .....................................6
2. Màn hình làm việc của Writer............................................ ..........................7
3. Các màn hình thể hiện văn bản............................................. .......................8
4. Tạo một tài liệu mới............................................. ........................................9
5. Lưu tài liệu lên đĩa............................................. ...........................................9
6. Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa............................................. ........................11
7. Xuất khẩu tài liệu ra dạng tệp .PDF.............................................. .............12
8. Hiện/ẩn thanh công cụ.............................................. ..................................12
9. Thay đổi đơn vị tính trên thước.......................................... ........................12
10. Xem nhiều trang văn bản cùng lúc.............................................. .............12
11. Thoát khỏi môi trường làm việc............................................ ...................13
12. Bài tập............................................. .................................................. ........13
CHƯƠNG 02: SOẠN THẢO VĂN BẢN............................................. .........15
1. Một số thao tác soạn thảo cơ bản............................................. ..................15
1.1 Nhập văn bản............................................. ............................................15
1.2 Thao tác trên khối văn bản............................................. .......................16
2. Các kỹ năng định dạng văn bản............................................. .....................18
2.1 Định dạng ký tự.............................................. .......................................18
2.2 Sao chép định dạng............................................ ....................................20
2.3 Thay đổi định dạng mặc định........................................... .....................20
2.4 Điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự.............................................. ...20
2.5 Chọn màu chữ............................................. ...........................................21
2.6 Tô nền văn bản............................................. .........................................22
3. Định dạng đoạn văn bản............................................. ................................24
3.1 Căn chỉnh lề.............................................. .............................................24
3.2 Thiết lập Bullets and Numbering......................................... ..................27
3.3 Thiết lập Tab............................................... ...........................................30
3.4 Soạn thảo công thức toán học............................................. ...................32
3.5 Chia văn bản thành nhiều cột............................................. ...................33
3.6 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản............................................. ............34
3.7 Chèn chú thích cuối trang và chú thích cuối văn bản............................35
3.8 Kiểm tra lỗi chính tả.............................................. ................................37
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
3.9 Chức năng đánh dấu sự thay đổi............................................ ................37
3.10 Chèn chú ý vào văn bản............................................. ..........................38
3.11 Tạo và quản lý các Style............................................. .........................39
3.12 Tham khảo chéo............................................. ......................................45
4. Tìm kiếm và thay thế văn bản............................................. .......................47
4.1 Tìm kiếm văn bản............................................. .....................................47
4.2 Tìm và thay thế văn bản............................................. ...........................48
5. Tính năng AutoCorrect....................................... ........................................49
5.1 Thêm một từ viết tắt............................................. .................................49
5.2 Xoá đi một từ viết tắt............................................. ................................50
5.3 Tính năng hoàn thành từ - Word Completion........................................ 51
6. Chèn ký tự đặc biệt............................................ .........................................52
7. Bài tập............................................. .................................................. ..........52
CHƯƠNG 03: BẢNG BIỂU............................................ ...............................55
1. Thực đơn và thanh công cụ về bảng............................................ ...............55
2. Tạo bảng mới............................................. .................................................5 7
3. Một số thao tác trong bảng............................................ .............................59
4. Trình bày nội dung trong bảng............................................ .......................64
5. Vẽ khung và tô nền............................................. ........................................65
6. Chuyển đổi giữa văn bản và bảng............................................ ..................66
7. Tính toán trên bảng............................................ .........................................68
8. Sắp xếp dữ liệu trên bảng............................................ ...............................69
9. Chèn chú thích cho bảng............................................ ................................71
10. Bài tập............................................. .................................................. ........71
CHƯƠNG 04: ĐỒ HỌA............................................. ....................................73
1. Vẽ khối hình đơn giản............................................ ....................................73
2. Tạo chữ nghệ thuật........................................... ..........................................74
3. Chèn ảnh vào tài liệu............................................ ......................................76
3.1 Chèn ảnh từ một tệp tin............................................... ..........................76
3.2 Chèn ảnh từ máy quét (Scanner)......................................... ..................77
3.3 Chèn ảnh từ OpenOffice.org Gallery........................................... ..........77
4. Hiệu chỉnh hình ảnh............................................. ......................................78
4.1 Thay đổi kích thước.......................................... .....................................78
4.2 Di chuyển.......................................... .................................................. ...78
4.3 Thay đổi nhanh hình............................................. .................................78
4.4 Xóa hình............................................. .................................................. .78
2
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
3
4.5 Vị trí của hình ảnh đối với văn bản............................................. ..........78
5. Tạo các biểu thức, phương trình tính toán............................................. .....79
5.1 Tạo biểu thức............................................ .............................................79
5.2 Hiệu chỉnh........................................... .................................................. .80
5.3 Xóa.............................................. .................................................. .........80
6. Bài tập............................................. .................................................. ..........80
CHƯƠNG 05: IN ẤN.............................................. ........................................82
1. Xác lập khổ giấy và hướng in................................................ .....................82
2. Thiết lập tiêu đề đầu trang, cuối trang............................................. ...........83
2.1 Thiết lập tiêu đề đầu trang – Header............................................ ..........83
2.2 Thiết lập tiêu đề cuối trang – Footer............................................ ..........84
2.3 Chèn thông tin vào tiêu đề đầu trang, cuối trang...................................85
3. Mục lục tự động........................................... ...............................................86
3.1 Tạo mục lục tự động........................................... ...................................86
3.2 Xóa một mục lục............................................. .......................................87
3.3 Cập nhật một mục lục sau khi thay đổi tiêu đề trong tài liệu................87
3.4 Chỉnh sửa mục lục............................................. ....................................87
3.5 Tạo liên kết cho mục lục với nội dung trên văn bản.............................88
4. In ấn.............................................. .................................................. ............89
4.1 Xem văn bản trước khi in................................................ ......................89
4.2 In................................................ .................................................. ..........89
5. Bài tập............................................. .................................................. ..........93
CHƯƠNG 06: TRỘN TÀI LIỆU............................................ .......................94
1. Khái niệm về trộn tài liệu............................................ ...............................94
2. Chuẩn bị dữ liệu............................................ .............................................94
3. Đăng ký nguồn dữ liệu............................................ ...................................95
4. Tạo nội dung thư mời............................................. ....................................98
5. In nội dung thư mời............................................. .....................................100
6. Lưu nội dung thư mời lên đĩa............................................. ......................101
7. In nhãn trộn thư.............................................. ..........................................101
8. Bài tập............................................. .................................................. ........103
PHỤ LỤC: SỰ KHÁC NHAU CƠ BẢN GIỮA WRITER VÀ WORD...104
MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP............................................. .............108

Các bạn download tài liệu tại đây!

View more random threads same category:

• Nhà kho tại quận Hà Đông, Hà Nội cho thuê lâu dài
• Hướng dẫn sử dụng Open Office Writer
• ██▓▒░ Nhà cái ****** - Khuyến mãi lớn nhất ! █▓▒░ ^^
• hoàng quân cho thuê xe
• Bí quyêt làm đep cả eva
• Mẫu trần thạch cao phòng khách tại Thanh Trì- www.ipovn.net
• tổng hợp tin nhắn đẹp cho ngày 8/3
• Cho vay nóng, vay nóng, vay tư nhân lãi suất thấp !
• ██▓▒░ Cá độ online nhà cái hàng đầu châu Á - *** !
• ▄▀▄ Nhà cái ****** - Cá độ online thật là tuyệt ! █▓▒░ ^^
• tìm đại lý bán camera ngỵ trang giá cực rẻ giao hàng tân...
• Hcm bút cảm ứng điện dung cho series đt galaxy, iphone
• Mr.Tri 0937300081 Dịch vụ đăng tin giá rẻ
• ██▓▒░ Nhà cái 12bet - Cá độ online khuyến mãi 100% ██▓▒░
• Mua Báu Vật CF Tại SungCFVip.Com

+5 EXP

[newday]

Sách hay lắm, cảm ơn bạn